Kvalifikace musí být uplatnitelná, člověk, který ji získá, musí být zaměstnatelný.
Kvalifikace musí odpovídat obvyklé dělbě práce ve firmách. Někdy je jiná dělba práce v malých a jiná ve velkých firmách, pak mohou být vedle sebe podobné kvalifikace s různou šíří.
Kvalifikace musí být přezkušitelná u zkoušky − v rozumném čase, s rozumnými náklady, na dostupném materiálně-technickém vybavení, musí být konkrétní a jasně ohraničená.
Kvalifikace by měla být také vzdělatelná v kurzu − v rozumném čase, s rozumnými náklady, na dostupném materiálně-technickém vybavení, musí být konkrétní a jasně ohraničená.
Kvalifikace nemůže být v rozporu s žádnou legislativou.
Výstupy
Rozhodnutí, zda se profesní kvalifikace bude zpracovávat.
Pokud ano, přiřadit profesní kvalifikaci jedinečný název. Musí být dostatečně konkrétní, tedy ne např. brusič, ale brusič kovů nebo brusič skla.